1С:Документооборот 8 ПРОФ

Описание

1С Документооборот 8 позволяет:  упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе; сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов; повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей. "1С:Документооборот 8" не имеет отраслевой специфики и может эффективно использоваться как в бюджетном секторе, так и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие. Будучи универсальной, программа легко может быть настроена и адаптирована под специфику конкретной организации. "1С:Документооборот 8" в комплексе решает задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины: централизованное безопасное хранение документов, оперативный доступ к документам с учетом прав пользователей, регистрация входящих и исходящих документов, просмотр и редактирование документов, контроль версий документов, работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д., полнотекстовый поиск документов по их содержанию, коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов, маршрутизация документов, настраиваемая по каждому виду документов в отдельности, автоматизированная загрузка документов из электронной почты и со сканера, учет и контроль рабочего времени сотрудников. Учет документов ведется в разрезе видов документов в соответствии с положением о документообороте предприятия. Принципы учета входящих, исходящих и внутренних документов, заложенные в программу, полностью соответствуют действующим стандартам и нормам, например: ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ Р 51141-98, Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Требования ГСДОУ, Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти и др. "1С:Документооборот 8" поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.   1С:Документооборот 8 ПРОФ КОРП Общие функции для версий ПРОФ и КОРП Учет входящих документов   Учет исходящих документов     Учет внутренних документов     Учет договоров     Ведение учета по номенклатуре дел     Автоматическая генерация регистрационных номеров     Настройка правил учета документов в разрезе видов документов     Сканирование документов     Распознавание изображений     Автоматическая загрузка файлов из каталогов     Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел     Учет передачи дел в архив, уничтожение дел     Учет по организациям     Учет по вопросам деятельности     Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов     Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте     Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске     Коллективная работа с файлами любых типов     Хранение и контроль версий     Ведение журнала передачи документов     Настройка личного доступа к документам     Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности     Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов     Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ     Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ     Сложное согласование документов     Настройка дополнительных связей между документами     Автоматическое заполнение документов по шаблонам     Учет нескольких резолюций по документу     Учет и контроль переадресации входящих документов     Учет и контроль передачи документов     Учет затрат рабочего времени сотрудников     Многовалютный учет сумм в документах     Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут     Настройка и использование дополнительных реквизитов     Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)     Шаблоны бизнес-процессов     Распределенная информационная база     Полнотекстовый поиск любых данных     Обмен данными с типовыми конфигурациями     Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2     Версионирование объектов     Функции, доступные только в версии КОРП Штрихкодирование документов и файлов   Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов   Автоматическое заполнение файлов по шаблонам   Печать регистрационного штампа   Принятие задач к исполнению   Настройка и использование условий маршрутизации   Периодические бизнес-процессы   Учет и использование графиков работы   Иерархия бизнес-процессов   Остановка бизнес-процессов   Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений   Категоризация данных   Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам     

Лицензирование

Программный продукт 1С Документооборот 8 ПРОФ обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени. Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8». Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер. Возможно совместное использование ранее приобретенных лицензий для "1С: Предприятие 8"

Бонусы

При приобретении 1С:Документооборот 8 ПРОФ мы дарим Вам 6 бесплатных часова работы специалиста! Эти часы Вы можете использовать для получения консультаций или настройки программы. Пользователи указанных ниже программных продуктов могут купить 1С Документооборот ПРОФ по льготной цене на условиях апгрейда со значительной скидкой. Для расчетс скидки просим обрааться к нашим менеджерам. 1С:Архив версия 1.0  1С:Архив версия 2.5 CD  1С:Архив версия 3.0 CD  1С:Архив версия 3.0 OCR CD  1С:Предприятие 8.2. Технологическая поставка (USB)  1С:Предприятие 8.2. Технологическая поставка.