Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчастиредакция 4, для одного пользователя
Назначение
Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 4, для одного пользователя» предназначен для комплексной автоматизации учета и управления предприятий автобизнеса.
C помощью «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 4» можно:
- организовать работу склада,
- торговлю запасными частями (оптовую и розничную)
- оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей,
- оформлять заказы и продажи автомобилей,
- учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками.
«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 4» позволяет автоматизировать рабочие места: сотрудника цеха, менеджера по продажам, менеджера по закупкам, диспетчера автосервиса, кладовщика, администратора, менеджера по продажам автомобилей, менеджера по управлению взаимоотношениями с клиентами, фронт-кассира.
Документооборот в «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 4» прекрасно адаптируется под потребности реального предприятия.
Пользователи программы «Альфа-Авто» имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений. В программе реализовано разграничение прав доступа на уровне пользователей, форм ввода, отчетов, таблиц, записей. Это позволяет обеспечить надежную защиту коммерческой информации компании.
«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 4»» выбрали более 4000 организаций России и Стран СНГ.
«Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 4» включает в себя следующие учетные модули:
- Запчасти
- Закупки
- Розничная торговля
- Оптовая торговля
- Работа по заказам
- Организация внутрифирменного товародвижения
- Автосервис
- Планирование ресурсов
- Оформление ремонта
- Автосалон
- Заказы на автомобили
- Покупка и продажа автомобилей
- Финансовый блок
- Оплаты покупателей и поставщикам
- Бюджетирование
- Обмен данными
- Обмен данными с бухгалтерскими системами
- Обмен данными с каталогами производителей
Преимущества программы
- Единая картотека транспортных средств
- Поиск клиентов по различным данным: VIN, № а/м, ФИО и т.д.
- Унифицированный, единый справочник адресов, содержащий координаты заказчиков, продавцов, потенциальных клиентов и сотрудников
- Хранение историй всех клиентов
- Возможность работы менеджеров только со своими клиентами
- Отслеживание эффективности работ менеджеров
- Отслеживание состояние заказа запасных частей
- Уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя
- Простота предварительного просмотра всех печатных документов с возможностью экспорта во внешние форматы (txt, xml, pdf, html)
- Регистрация упущенного спроса
- Возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости товара
- Отслеживание состояния документа для анализа и контроля бизнес-операций
- Поддержка нескольких прайс-листов поставщиков
- Печать прайс-листов как с помощью средств «1С:Предприятие 8», так и с помощью Microsoft Office
- Клиентские и складские заказы на автомобили
- Ответственное хранение автомобилей
- Предпродажная подготовка автомобилей, установка дополнительного оборудования
Описание
Описание функционала
Основные возможности «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 4»:
Учет запасных частей
- Трехуровневая структура компании:
- Юридические лица компании
- Подразделения
- Склады (места хранения)
- Указание системы налогообложения для организаций и подразделений.
- Ведение списка аналогов запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.
- Ведение минимальных остатков номенклатуры. Оформление заказа поставщикам на основе данных о минимальных остатках.
- Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.
- Загрузка номенклатуры из Автокаталога компании «Автодилер» (г. Екатеринбург) и каталога Microcat.
- Хранение фото и графических изображений любой справочной информации (клиенты, товары, автомобили).
- Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца, с возможностью оформления розничных продаж товаров и услуг с учетом скидок.
- Возможность регистрации упущенного спроса на товары.
- Возможность предоставления следующих видов скидок:
- Скидка на сумму чека
- Скидка на накопленную сумму
- Скидка по дисконтной карте
- Скидка на группу товаров
- Использование дисконтных карт покупателей. Карты могут быть магнитными или штриховыми; изготовленными на заказ или напечатанными на принтере. Возможно подключение различных считывателей магнитных карт.
- Возможность начисления наценки на конкретную товарную позицию, для этого в карточке товара предусмотрен реквизит «Процент наценки».
- Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.
- Оформление заказов покупателей и поставщикам.
- Формирование заказа поставщику на основе заказов покупателей и подразделений, минимальных остатков, продаж товаров поставщика.
- Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.
- Отслеживание перемещения товара внутри фирм.
- Эргономичный интерфейс справочника «Номенклатура».
- Аналитические отчеты (АВС, XYZ, анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков).
- Система утверждения документов.
Автосервис
- Предварительная запись на ремонт, планирование загруженности постов и сотрудников.
- Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:
- Работы и материалы разделены на разные табличные части
- При просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия
- Цветовая индикация состояния заказ-наряда
- Стоимость работ по ремонту техники определяется классом автомобиля. Принадлежность к классу задается в справочнике моделей автомобилей.
- Стоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данному классу автомобилей, так и в денежном исчислении.
- Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
- Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
- Загрузка калькуляций из каталогов Silver-Dat II, Audatex, AutoData, Автонормы, AutoSoft.
- Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.
- Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.
Автосалон
- Возможность учета пакетных и опционных автомобилей.
- Учет дополнительного оборудования.
- Оформление клиентских и складских заказов на автомобили с возможностью отслеживания их состояния.
- Печать бланков строгой отчетности.
- Учет дополнительных расходов на автомобиль.
- Прайс-лист на автомобили и печать предложения клиенту.
- Поставки и продажи автомобилей.
- Принятие автомобилей на ответственное хранение с возможностью их дальнейшего перевода в собственность.
- Предпродажная подготовка и установка дополнительного оборудования на автомобиль.
- Внутренние операции с автомобилями.
- Анализ работы автосалона и складских остатков автомобилей.
Взаиморасчеты
- Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
- Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
- Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
- Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
- Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
- Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.
Лицензирование
Программный продукт «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 4, для одного пользователя» не является самостоятельной программой и предназначен для совместного использования с платформой «1С:Предприятие 8» (любая конфигурация 1С:Предприятие 8 ПРОФ).
Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей дополнительных лицензий на конфигурацию «Альфа-Авто: Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, редакция 4» и клиентских лицензий «1С:Предприятие 8» на соответствующее количество рабочих мест.
Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер.
Для продления техподдержки необходимо приобрести лицензии на технологическую поддержку на 12 месяцев Стандарт или Проф.
