Внедрение 1С:Предприятие 8 и установка программ в имеющейся IT-инфраструктуре

Очень часто возникает ситуация, когда требуется полностью или частично автоматизировать деятельность предприятия по причине расширения производства и увеличения числа подразделений.

Автоматизация бизнес-процессов, а также регулирование финансовых потоков и взаимоотношений с государством позволяет поднять уровень конкурентоспособности, а также помогает увеличить пропускную способность предприятия в целом. Уменьшение количества ошибок в логистике также в значительной мере достигается грамотно налаженной автоматизированной системой.

Наилучшим способом добиться гладкой, слаженной и, что самое главное, быстрой работы подразделений является автоматизация посредством систем 1С. Необходимо отметить, что платформа 1С:Предприятие доминирует и всегда будет доминировать над любыми другими подобными решениями в силу надлежащей технической оснащенности компании 1С, а также регулярных обновлений через интернет, связанных с изменениями в законодательстве и появлением новой отчетности.

Именно по этой причине внедрение 1С 8, или, когда они выйдут, последующих версий платформы всегда будет приоритетом по степени значимости над любой другой очередностью автоматизации.

Чтобы выполнить установку 1С:Предприятие требуется наличие специалистов различного профиля. Заниматься самостоятельно этой работой возможно лишь когда речь идет о самых простых типовых конфигурациях, да и то – нужны хотя бы самые основные знания по обслуживанию 1С.

В случае же несколько более сложной задачи, например, приближаясь к уровню ПРОФ, требуется опытный специалист, потому что конфигурацию обязательно потребуется дорабатывать либо создавать с нуля.

К проблемам, которые неминуемо возникают (и это типовая ситуация) можно отнести несовершенство бизнес-процесса, как такового. Установленную и сконфигурированную систему потребуется отладить, а для этого нужно, чтобы конфигурацию активно использовали. При этом услуги специалиста по доработке должны быть в минутной доступности. Иначе ошибка нагромоздится на ошибку и работа застопорится.

Автоматизация предприятия посредством внедрения 1С систем подразумевает наличие соответствующей IT-инфраструктуры. Здесь речь идет не просто о нескольких ПК, а о создании сети с серверами и всеми сопутствующими атрибутами.

Вся работа должна вестись по заранее намеченному плану по утвержденному проекту с соблюдением сроков в рамках выделенного бюджета. Конечной целью, или результатом установки 1С:Предприятие 8 станет увеличение эффективности работы за счет увеличения скорости осуществления бизнес процессов, а также уменьшения потерь на ожидание и исправление ошибок.

Здесь можно выделить 4 показателя оптимизации работы:

• Увеличение скорости. Работа по сети во много раз быстрее обычного движения бумажных документов.
• Уменьшение ошибок при выполнении задач. Данный показатель достигается только при правильной и отлаженной работе конфигурации, тщательно притертой к специфике предприятия.
• Уменьшение финансовых потерь за счет своевременного и эффективного финансового учета.
• Улучшение финансовых показателей за счет оптимизации процесса управления (дополнительные возможности планирования и интегрированного сервиса CRM, содержащиеся в платформе 1С:Предприятие).

Внедрение 1С 8 на предприятии начинается с составления проекта с четко обозначенными этапами работы. После подписания договоров и проекта производится работа по первому этапу. Каждый завершенный этап фиксируется актом приема-сдачи.

В самом начале работы наши специалисты подробно изучают автоматизируемые бизнес-процессы, то, как работает предприятие, его специфику вплоть до мелочей. Организация работы предприятия также имеет первостепенное значение. После того, как становится ясен объем работ, определяются сроки выполнения по каждому этапу и стоимость. После этого производится детальное изучение работы предприятия в более близком приближении, после чего составляется техническое задание. Помимо затрат на программное обеспечение оценивается IT-инфраструктура на предмет соответствия условиям технического задания, а также вырабатываются меры по модернизации, если они требуются.

По завершению подготовительных оценочных работ и подписания документов начинается выполнение самой работы. Реализация каждой задачи строго упорядочена и согласовывается с заказчиком. Также подготавливаются технические инструкции по управлению программами.

После завершения установки 1С и конфигурирования в систему заносятся данные и производится обучение персонала. Система ставится на гарантийное обслуживание по договору.