За отсутствие карточек Т-2 компаниям грозит штраф до 50 000 руб.

28.08.2018
За отсутствие карточек Т-2 компаниям грозит штраф до 50 000 руб. Трудинспекторы вправе оштрафовать компанию, если выяснят, что она не ведет личные карточки сотрудников. Максимальный штраф за такое нарушение — 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП).

Работодатели обязаны вести личные карточки на своих сотрудников. Такой вывод следует из Правил ведения и хранения трудовых книжек (п. 12 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). С каждой записью, которую компания делает в трудовой книжке, она обязана ознакомить сотрудника под подпись в его личной карточке. Это означает, организация переносит все записи о работе, переводе и увольнении из трудовой книжки в личную карточку.

Даже если работодатель ведет личные дела сотрудников, это не дает ему права отказаться от личных карточек. Форму карточек компания вправе разработать самостоятельно. Но обычно организации пользуются унифицированной формой № Т-2 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1).
Срок хранения личных карточек зависит от того, когда сотрудник уволился из компании. После 2003 года храните их в течение 50 лет со дня увольнения. Если же работник ушел до 2003 года, документы придется хранить 75 лет (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ). 

Личная карточка работника содержит его персональные данные. Значит, хранить документ нужно в месте, где доступ к нему смогут получить только ответственные лица. Например, запирать в сейфе. Иначе компанию могут оштрафовать на 50 000 руб. за то, что она не позаботилась о сохранности персональных данных сотрудников (ст. 13.11 КоАП).

Вернуться к списку