"1С:ЭДО" - официальный безбумажный документооборот прямо из 1С

12.02.2018
"1С:ЭДО" - официальный безбумажный документооборот прямо из 1С Во многих компаниях бумага занимает господствующее положение в бизнес-процессах. Причиной тому в большинстве случаев служит нежелание и боязнь сотрудников отказаться от старых привычных рабочих операций и попробовать в действии новые универсальные средства передачи, хранения и управления информацией.
Порой борьба с «бумажным потопом» отнимает множество сил и средств. Они уходят на покупку и обслуживание бумажных материалов, на хранение бумажных архивов, передачу и транспортировку и даже на утилизацию.

Обычно бухгалтерия распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента.
Хотя бы частичный переход к электронному документообороту сделает работу компании гораздо эффективнее за счет получения простого и удобного доступа к ценной информации на любом уровне организации. 

Компании, которые используют 1С, могут вести обмен счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами в электронной форме прямо из программ «1С» через одного или нескольких операторов электронного документооборота, поддерживающих технологию «1С-ЭДО».

С помощью "1С-ЭДО":

•    Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.
•    Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д.
•    Операторы ЭДО, поддерживающие технологию "1С-ЭДО", гарантируют доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.
•    Входящие документы в информационной базе "1С" формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.
•    Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи.
•    Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.
•    Электронные документы можно удобно отправить в ФНС в ответ на запрос, используя сервис "1С-Отчетность".
•    Для подписания электронных документов может  применяться квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП), выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.

Преимущества безбумажного обмена электронными документами:

  • Ускорение обмена документами со своими контрагентами (сокращение времени на 75%).
  • Сокращение затрат на ведение документооборота (оплата труда, бумаги, картриджей, место хранения документов и пр.), поскольку все документы формируются и отправляются в электронном виде (общее снижение издержек предприятия на 2%).
  • Сокращение времени на ввод входящих документов в информационную систему.
  • Снижение ошибок, связанных с человеческим фактором, за счет автоматического формирования документов.
  • Не требуется вести бумажный архив, документы не теряются, так как они хранятся в электронном виде.

Для подключения и использования «1С-ЭДО» необходимо:

  • Подключить программу 1С к официальной поддержке, т.е. заключить договор информационно-технологического сопровождения (1С:ИТС);
  • Иметь действующий договор 1С:ИТС или приобрести пакет сервисов "СтартЭДО".

Вернуться к списку