5 проблем ведения учета в Excel, от которых легко избавиться

15.05.2017
5 проблем ведения учета в Excel, от которых легко избавиться

Microsoft Excel не предназначен для работы нескольких пользователей, не является базой данных и в качестве системы автоматизации финансов полностью не подходит, поэтому пользователи зачастую сталкиваются со следующими проблемами:

  1. Одна маленькая ошибка становится причиной долгого и монотонного ручного исправления огромных таблиц.
  2. Редактирование одного файла приводит к искажению другого.
  3. Многие операции производятся только вручную.
  4. Трудоемкая проверка данных и их форматирование.
  5. Проблематичная сверка информации из различных источников.

Чаще всего неприятности случаются неожиданно и в самый неподходящий момент. Стоит ли так рисковать нервами, проделанной работой и всей системой учета на предприятии? 


Excel — это отличная система и всегда может использоваться как вспомогательное приложение в работе, но это не способно заменить полноценное ведение учета в 1С, потому что:

  • Для поиска нужных данных придется каждый раз настраивать специальный фильтр;
  • Неизбежны ошибки, допущенные при ручном вводе данных;
  • Нельзя редактировать базу несколькими менеджерами одновременно;
  • Данные, представленные в Excel, обычно не соответствуют актуальным фактическим остаткам товара;
  • Возникают трудности с соединением нескольких таблиц в один файл
  • Приходится вручную заполнять счета-фактуры, формы накладных и другие документы.

Если вы хотите вести полноценный, безопасный и несложный учет, то приобретение или аренда программы 1С окажется весьма кстати.

Как решение на базе 1С избавит вас от проблем с учетом:

  1. Одна программа заменяет десятки таблиц, документов и отчетов на вашем столе и на компьютере;
  2. Пользователи могут работать в единой программе одновременно, не мешая друг другу;
  3. Можно настроить уровни доступа, чтобы каждый видел только необходимую часть данных;
  4. Не нужно сверять информацию из нескольких источников - все собрано в одной базе;
  5. Информация актуальна на каждый момент времени, ее можно быстро и легко получить;
  6. Быстрое автоматическое заполнение счетов-фактур и других документов;
  7. Быстрая и своевременная сдача отчетности в налоговые органы;
  8. Ведение учета полностью соответствует законодательству.

Решения 1С гибкие, подходят для разных видов учета, повышают производительность сотрудников и дают руководителю прозрачность, актуальность и быстроту в получении нужных данных для принятия решений. 

Узнайте, как быстро и недорого перевести свой учет в 1С!

Запишитесь на бесплатный бизнес-аудит с подбором оптимального решения >> Оставить заявку


Вернуться к списку