Чем опасна "лоскутная" автоматизация?

07.07.2017
Чем опасна "лоскутная" автоматизация?

Пример процесса неудачной автоматизации процесса управления:

  1. Руководители отделений поднимают вопросы об автоматизации участков их деятельности. Затраты выглядят небольшими, и владелец дает свое согласие. Как правило, первыми автоматизируют задачи бухгалтерии.
     
  2. Далее на предприятии образуется несколько «лоскутков», или «островков», автоматизации. Обычно они решают отдельные локальные задачи и не связаны между собой потоками данных.
     
  3. Руководитель получает несогласованные отчеты и документы от разных подразделений. Анализ этих материалов требует времени и часто не дает нужные данные для оценки деятельности и оперативного принятия управленческих решений.
     
  4. Предпринимается попытка объединить имеющиеся системы, «сшить лоскутки в одеяло». Поскольку системы приобретались независимо друг от друга, полностью совместить их, как правило, не удается. А если удается, то довольно криво, неизбежно лоскутная система выдает сбои и ошибки. 
        
  5. С течением времени неразбериха увеличивается, система становится просто неуправляемой. В результате приходится признать, что вложенные в автоматизацию средства не оказали никакого влияния на эффективность процесса управления.

Чтобы локальные задачи отдельных структурных подразделений решались в рамках единой цели – оптимизации процесса управления - нужна комплексная автоматизация.

Комплексная автоматизация обеспечивает:

  • высшее руководство – информацией для стратегического планирования, финансово-экономического прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности;
  • руководство среднего уровня – информацией для оперативного планирования и координации подконтрольных ему функций;
  • рядовых сотрудников – эффективными инструментами для выполнения должностных функций, регистрации фактов хозяйственной деятельности и принятия оперативных решений.

1С:УНФ - простое и доступное решение для комплексной автоматизации.

Возможности программы:

  • CRM;
  • Торговля и услуги;
  • Розничные продажи;
  • Ценообразование;
  • Склад и закупки;
  • Производственный учет;
  • Сдача отчетности ИП;
  • Финансы
  • Зарплата и персонал;
  • Анализ бизнеса;
  • Мобильная работа;
  • Обмен данными и интеграция.

Протестируйте бесплатно функционал 1С:УНФ!

Вернуться к списку