Если нет времени и денег на автоматизацию

28.03.2017
Если нет времени и денег на автоматизацию Мы часто слышим от владельцев компаний, что у них нет времени или денег (или того и другого) на автоматизацию. И мы уверены, что именно таким компаниям автоматизация нужнее всего.


Если у вас нет времени, то скорее всего:

  1. На вас завязано слишком много задач.
    Бизнес растет, объем задач и повседневной работы возрастет, нагрузка становится все больше, все труднее справляться с объемами и держать все под контролем.
     
  2. Сотрудники много времени тратят на рутину.
    Персонал работает неэффективно с точки зрения трудозатрат. Это связано с большим количеством документов разного формата, которые часто дублируют друг друга и на их создание и обработку расходуются излишнее время и ресурсы.
     
  3. Сомневаетесь, что это даст конкретный результат и отдаете предпочтение другим задачам.
    Вы продолжаете выполнять действия, в необходимости которых уверены. При этом упускаете возможность выйти на новый уровень продуктивности.
     
  4. Вы заняты краткосрочными действиями.
    Вы «латаете дыры», не видя общей картинки и стратегии развития. Бизнесу, чтобы процветать, необходимо думать наперед, планировать, прогнозировать на долгосрочную перспективу.
     
  5. У вас низкая скорость принятия решений.
    Затруднена циркуляция информации от мест ее возникновения до топ-менеджеров, которым необходимо на ее основе оперативно принимать управленческие решения.
     
  6. У вас нет инструментов контроля выполнения задач.
    Основная причина большинства проблем владельцев бизнеса и руководителей -  плохой контроль. Улучшение контроля часто не только решает саму проблему, но и устраняет причины ее появления.
     
  7. Растет доля ошибочных решений.
    Часто информация, предоставляемая «на стол руководителю», либо не содержит всех данных, либо содержит их несколько в ином разрезе, нежели требуется для принятия оптимального решения. Это приводит к росту числа неправильных управленческих решений, последствия которых могут быть весьма ощутимы для бизнеса в целом.

Почему нет денег на автоматизацию:


  1. Конкуренция за ресурсы внутри компании.
    На каждый проект и каждому отделу требуется финансирование и здесь важно правильно расставить приоритеты. Но вы не узнаете, как правильно распределять затраты, пока цифры не будут прозрачными.
     
  2. Низкая эффективность затрат на управленческий аппарат.
    Рост расходов на сотрудников, которые не обеспечивают повышения эффективности или надежности управления, а лишь позволяют «удержать на плаву» перегруженное информационное поле. Как правило, такие сотрудники обладают высоким уровнем квалификации и могли бы использовать свой потенциал более эффективно.
     
  3. Вы не знаете, насколько эффективной будет автоматизация.
    Если вы никогда не занимались автоматизацией, вам трудно представить, как именно может улучшиться работа в результате. Советуем почитать отзывы об автоматизации и провести бизнес-аудит, который поможет понять, что можно автоматизировать и какой результат вы получите.
     
  4. Вы воспринимаете автоматизацию как статью расходов.
    Как по-вашему, почему крупные компании автоматизируют все, что только можно? Потому, что у них есть на это деньги? Нет. Это потому, что они знают, насколько это выгодно и сколько пользы может принести. Это инвестиция. Автоматизация - это реальный вклад в бизнес, это выход на новый уровень. И он доступен не только бизнес-гигантам, но и самым маленьким компаниям.
     
  5. В компании тяжелые времена, кризис.
    Если кризис  - лучше видны все проблемные места, а значит они будут учтены. Компания работает на пределе возможностей, руководители стараются изыскать скрытые резервы и возможности. Проанализировав реальное состояние дел в компании, руководитель совместно с бизнес-аналитиком, выберет наилучший вариант автоматизации.

Не найти время и деньги сейчас – значит продолжать загонять себя в ловушку.

«Если вы внезапно оказались в яме, первое, что надо сделать – это перестать копать».

Благодаря автоматизации на базе 1С:

  • Минимум на 10% вырастет доход компании за счет ускорения работы и снижения затрат;
  • Расчет себестоимости и других финансовых показателей со 100% точностью;
  • Продажи под контролем - руководитель знает, сколько стоит каждый клиент;
  • На 40% сократится бумажный документооборот;
  • Не будет неучтенных товаров на складе.
  • Вы освободите свое время от рутины и суеты для более важных стратегических задач;
  • Вы сможете быстро принимать управленческие решения и быть уверены в их эффективности;
  • Вы получите контроль над деятельностью компании и сможете прогнозировать финансовые результаты.


Сделайте первый шаг к автоматизации – закажите бесплатный бизнес-аудит!

Вернуться к списку