Как автоматизировать небольшое предприятие

15.09.2016
Как автоматизировать небольшое предприятие

При отсутствии автоматизированной системы учета небольшие компании часто сталкиваются с такими трудностями:

  • Отсутствуют точные данные по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями.
  • Нет оперативной информации о себестоимости продукции. Непонятно, сколько реально заработали, какие заказы прибыльны, а какие нет.
  • Нет оперативной информации по остаткам склада, что нередко приводит к срыву производственного процесса по причине нехватки материалов.
  • Сложно планировать загрузку производства и выполнять контроль над выполнением заказов
  • Используемые для учета табличные документы уже при небольшом увеличении количества проектов стали неудобны для учета и управления – на консолидацию данных в "полуручном" режиме уходит много времени. При переносе данных из таблицы в таблицу случаются ошибки, которые не так просто найти.

В результате:

Компания тормозит свое развитие, не может наладить оперативный учет, контроль, анализ и планирование работы. Компания работает в пол силы и не использует свой потенциал на 100%.

Есть решение!

Программа "1С:Управление небольшой фирмой"(УНФ) позволяет легко устранить указанные трудности и повысить эффективность работы.

Многие владельцы видят необходимость автоматизации. Но зачастую откладывают ее, потому что считают, что:

1) ЭТО СЛОЖНО

На самом деле можно выбрать программы 1С, не перегруженные излишним функционалом. Например, 1С:УНФ можно легко настроить под особенности организации управления и учета в компании. Программа обеспечивает возможность "быстрого старта". Ваших знаний будет достаточно, чтобы использовать программу, не требуется знать бухгалтерский и налоговый учет.

2) ЭТО ДОРОГО

Стоимость программ учета 1С начинается от 4 600 рублей.  А реальную пользу от применения программы можно ощутить уже через несколько недель использования.

Рассмотрим стоимость приобретения программ учета на примере "1С:Управление небольшой фирмой":

3) ЭТО ДОЛГО

Многие владельцы откладывают автоматизацию, ссылаясь на отсутствие свободного времени. А ведь именно автоматизация позволяет освободить время руководителя, потому что:

  • Одна программа заменяет десятки таблиц, документов и отчетов на вашем столе и на компьютере – все данные регистрируются и хранятся в единой информационной базе. Программа помнит все – каждого покупателя, цены, скидки, заказы, обязательства, договоры.
  • Информация для принятия решений – по одному клику «мышки» (Движение денежных средств, Платежный календарь, Доходы и расходы, прибыли и убытки, Расчеты с дебиторами/кредиторами, Состояние заказов, Динамика и анализ продаж и другие управленческие отчеты)
  • Все под контролем – ведение графиков выполнения работ, отгрузок и поставок товаров, задач сотрудников обеспечивает возможность оперативного контроля.
  • Труд руководителей и сотрудников становится более производительным – за счет автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях.

Выгода от применения системы учета 1С с лихвой покрывает затраты на ее покупку и внедрение.
Вернуться к списку