Как не разочароваться в 1С

02.03.2017
Как не разочароваться в 1С Все хотят работать быстрее и легче. И часто владельцы бизнеса возлагают большие надежды на автоматизацию бизнес-процессов. Но бывает так, что автоматизация оборачивается полным разочарованием.

Мы собрали 5 ключевых правил, которые помогут провести автоматизацию правильно и не разочароваться в результате:


1.    Не пытайтесь решить проблемы в организации бизнес-процессов с помощью автоматизации

Если вы автоматизируете хаос, у вас просто будет автоматизированный хаос!
Довольно часто при помощи автоматизации руководители хотят скоординировать работу фирмы. Конечно, современное управление трудно представить без информационных систем. Но автоматизация не исправит ошибки в организации бизнес-процессов.

2.  Перед началом автоматизации определите, что нужно автоматизировать и для чего (или что изменить в существующей системе)

Владелец должен четко понимать, что именно необходимо автоматизировать и как это будет работать. Когда все описано и весь персонал с этим согласен, будет намного проще выбрать, настроить и, если нужно, доработать программный продукт.

3. Руководитель должен участвовать в автоматизации

Когда автоматизацией занимаются подчиненные, то очень часто все сводится к тому, чтобы облегчить труд нескольких работников, ускорить некоторые рутинные процессы. Исполнителей мало волнуют вопросы:
  • Что получит предприятие в целом?
  • Будет ли деятельность сотрудников прозрачна для руководителя?
  • Чем занимаются сотрудники,  насколько хорошо они двигают бизнес вперед?
Поэтому главный в автоматизации – руководитель и в первую очередь дивиденды от автоматизации деятельности его сотрудников получает именно он. Дивиденды в виде высвобождения ресурсов для стратегического развития, в виде дополнительного контроля, в виде дополнительных рычагов управления, которые помогут выполнять задачи более эффективно.

4. Не ориентируйтесь только на бухгалтерский учет

Дело в том, что бухгалтерский учет – это налоги, учет для нужд государства, различных проверок и аудита. Бухгалтерские данные обычно за прошлый месяц и не соответствуют текущей ситуации. С такими отчетами нужно сверяться, но не руководствоваться ими при принятии управленческих решений.

Внедрите управленческий учет. Экспериментируйте с аналитикой и отчетами.
Именно из управленческого учета руководитель получает информацию о текущем состоянии дел на предприятии: какая продукция лучше продается, сколько стоит ее производство, какой доход получит предприниматель от ее продажи. Это позволяет развивать бизнес не интуитивно, а осознанно.

5. Будьте готовы к протесту со стороны сотрудников

Бывает, что менеджеры не хотят менять привычные условия работы и саботируют автоматизацию.
Из-за нежелания сотрудников менять привычные условия работы, процесс может растянуться на месяцы и годы, а бюджет проекта увеличиться в несколько раз.

Не отступайте от намеченной цели, вовлекайте сотрудников в процесс, объясняйте зачем это нужно, организуйте обучение по работе с новой программой.
И помните – всем не угодить. Думайте в первую очередь о бизнесе. Если бизнес будет процветать и развиваться, а сотрудники будут видеть перспективы, то у вас никогда не возникнет дефицита в кадрах.


Мы готовы помочь Вам провести автоматизацию на базе 1С и получить ожидаемый результат.
Оставьте заявку на консультацию специалиста!


Вернуться к списку