Как правильно перенести 1С в облако?

31.01.2018
Как правильно перенести 1С в облако? Несмотря на то, что все слышали, а некоторые даже пробовали облачную 1С, далеко не всем знакома сама процедура перехода на эту технологию. В связи с этим встречаются компании, которые переходят на этот удобный способ работы в программе, но делают это неправильно. 

Как правильно перейти от своей «классической» версии программы к облаку

Перенос 1С в облако может быть реализован двумя разными способами. Этот процесс будет зависеть от одного показателя – наличия у компании лицензии 1С.

1. Нет лицензии = SaaS.

Отсутствие 1С лицензии может обозначать, что компания новая и еще не работала с программой 1С, либо пользовалась нелицензионной версией ПО. К сожалению, большое количество небольших компаний в своей работе доверяются пиратским программным продуктам. Во-первых, это незаконно и за это компания может получить приличный штраф. Во-вторых, это рискованно, так как потеря информации по техническим причинам будет недоказуема.

При отсутствии у компании лицензии правильным решением станет ежемесячная аренда лицензионного программного обеспечения 1С:Предприятие по модели SaaS. Лицензионное ПО и необходимые ресурсы под хранение базы располагаются в облаке провайдера услуги. Пользователю предоставляется защищенный доступ к своим данным, которые доступны ему 24 часа в сутки. Этого достаточно для работы.

Такой способ выгоден, так как:

  • нет необходимости покупать дорогостоящее коробочное решение;

  • не нужно платить за обслуживание и программные обновления;

  • это в разы удобней «классики» благодаря автоматическому резервному копированию данных; 

  • система обновляется в нерабочее время;

  • обеспечена круглосуточная техническая поддержка.

Есть и несколько нюансов. Это:
  • те, кто работал в Базовых версиях программ 1С, должны перейти в облаке на версию Проф;
  • невозможно переносить или делать новые доработки программы, она будет только со стандартным функционалом.

2. Есть лицензия = 1С сервер.

Если у компании уже есть купленная лицензионная платформа 1С, тогда схема аренды нелогична и невыгодна. В таком случае правильным решением будет «поселить» имеющуюся программу в своем облаке. Данный вариант использования не отличается по своей доступности и способам подключения к базам, разница заключается в технических аспектах. Перенос своими силами невозможен без оборудования и вмешательства квалифицированных специалистов, что часто отталкивает компании от такого шага. На самом деле все можно реализовать в разы проще.

Правильным решением в таком случае будет арендовать специализированный облачный сервер под 1С. 

Так компания получит:

  • желаемое облако с программой и со всеми удобствами доступа;

  • возможность вносить свои настройки на это сервер;

  • экономию денежных и временных ресурсов на покупку и настройку железного сервера; 

  • физическую безопасность данных, которые будут находиться за пределами офиса;

  • 1С в облаке со своей лицензией при минимуме усилий.

Какие есть нюансы:
  1. редакция 1С должна быть не ниже 8й версии;
  2. у компании должен быть программный ключ. Данный ключ передается провайдеру услуги для переноса лицензии на сервер, его можно получить или обменять у фирмы 1С.   

Общие выгоды для обоих способов

Оба эти подхода к использованию 1С в «облаке» дают малому и среднему бизнесу возможности коллективного подключения из разных филиалов к общим базам, удаленной работы, подручного способа контроля над финансами для руководителей.

Получите консультацию по техническим аспектам перехода в облако для вашей компании:

Вернуться к списку