Нужен ли Вашей компании электронный документооборот?

25.01.2018
Нужен ли Вашей компании электронный документооборот?
Большинство предприятий ведут учет хозяйственной деятельности и создают документы для оформления сделок в учетной системе. Обычно бухгалтерия распечатывает, подписывает бумажные документы, отправляет их почтой или курьером. И наоборот, получает от контрагента, визирует и возвращает подписанные документы. После осуществления хозяйственной операции сотрудник предприятия вводит в свою учетную систему счет-фактуру, первичные документы, полученные от контрагента.

Многие привыкли к этой системе, и все же бумажный документооборот имеет проблемные места. 

Проблемные места и точки затрат при бумажном документообороте:

  • Расходные материалы (бумага, картриджи);

  • Амортизация принтеров;

  • Доставка документов (почта, курьеры);

  • Ручной ввод входящих документов (всегда есть ошибки, которые попадают в декларацию по НДС, что приводит к автотребованиям и может повлечь блокировку счетов);

  • Время руководителей на подписание документов;

  • Хранение бумажных документов (персонал, помещения, противопожарные системы и т.п.);

  • Копирование для сдачи в ФНС;

  • Пени, штрафы, доначисление налогов за утерянные документы, нечеткие подписи и печати, ошибки в оформлении.

Какая есть альтернатива?

Фирма "1С" предлагает решение - использование электронного документооборота с помощью сервиса "1С-ЭДО". Он позволяет обмениваться с контрагентами юридически важными документами (счетами-фактурами, накладными, актами сверки и т.д.) прямо из 1С за считанные секунды. При этом документы имеют полную юридическую силу

Использование электронного документооборота (ЭДО) дает ряд преимуществ: 

  • Ускорение обмена документами (ускорение оборачиваемости, снижение «дебиторки»);

  • Ускорение ввода документов, а, следовательно, и оприходования товара;
  • Снижение затрат на расходные материалы (бумагу, картриджи) и доставку документов;

  • Снижение рисков начисления пени и штрафов за ошибки в оформлении документов;

  • Повышение производительности труда бухгалтеров и операторов;

  • Хранение документов в электронном виде, отказ от бумажных архивов.

Есть различные варианты ведения ЭДО, но самый удобный – это ЭДО, встроенный в учетную систему. Поэтому, для компаний, ведущих учет в 1С, сервис "1С-ЭДО" еще более удобен. 

Дополнительные преимущества:

  • Не нужно переключаться в специальную программу (дополнительное повышение производительности труда бухгалтеров, операторов, руководителей);

  • Быстрый поиск – электронный документ (ЭД) найти так же просто, как и документ учетной системы (в 1С архив электронных документов является частью информационной базы, все они связаны с документами учетной системы);

  • На основе входящих электронных документов автоматически создаются документы учетной системы, которые остается только провести;

  • Нет необходимости дублировать настройки прав доступа;

  • Повышение прозрачности бизнес-процессов за счет более тесного взаимодействия внутреннего и внешнего документооборота.

Каким компаниям подходит "1С-ЭДО":

  1. Для малых предприятий, у которых небольшой документооборот.
  2. Для тех у кого обширная география по контрагентам, для экономии времени обмена документами.
  3. Для среднего и крупного бизнеса с документооборотом сотни комплектов в месяц, позволит существенно сократить время на обмен документами и избавит от ведения бумажного архива.

Как начать пользоваться сервисом:

Для использования «1С-ЭДО» необходимо:

1. Подключить программу 1С к официальной поддержке, то есть заключить договор 1С:ИТС, и подключить сервис по выбранному тарифу.
или
2. Приобрести тариф "СтартЭДО".


Для компаний, которые хотят предварительно потестировать продукт ,есть тариф "Тестовый".
Он позволяет в течение 90 дней пользоваться сервисом "1С-ЭДО" бесплатно!

Хотите подключить "1С-ЭДО"? Оставьте заявку, и мы поможем выбрать тариф и подключиться:


Вернуться к списку