Почему Excel не может заменить полноценную учетную систему 1С

19.10.2016
Почему Excel не может заменить полноценную учетную систему 1С
  • Вам знакомы километровые таблицы данных, которые с трудом поддаются систематизации?
  • Данные приходится постоянно перепроверять, но, не смотря на это, всё же проскальзывают ошибки?
  • Не можете проводить глубокий маркетинговый анализ?
  • Менеджер уволился и скопировал клиентскую базу?
Это самые распространенные проблемы, которые возникают в компаниях, предпочитающих Excel для ведения учета.

Почему часто отдают предпочтение Excel?

  1. Компания только начинает свою работу, есть необходимость в систематизации данных, требования к учету очень ограниченные
  2. Не требует больших затрат, есть бесплатный вариант программного обеспечения. например Open Office
  3. Легко начать использовать, т.к. у большинства есть базовые знания Excel
  4. Если в компании не ведется финансовый учет и расчеты с поставщиками
  5. Если в компании небольшое количество единиц товара (до 100 штук)

Почему Excel не заменит систему учета?

  1. Трудоемкость процесса отбора, для поиска нужных данных придется каждый раз настраивать специальный фильтр
  2. Сложности с описанием выполнения типовых операций с реестром  даже при помощи макросов
  3. Ошибки, допущенные при ручном вводе данных
  4. Нельзя редактировать базу несколькими менеджерами одновременно
  5. Данные, представленные в Excel, не соответствуют фактическим остаткам товара
  6. Трудности с соединением нескольких таблиц в один файл
  7. Ручное заполнение счетов фактур, форм накладных и т.д.
Excel — это отличная система и всегда может использоваться как вспомогательное приложение в работе, но это не способно заменить полноценное ведение учета в 1С!

В чем преимущества учетной системы на базе 1С?

  1. Ведение учета полностью соответствует законодательству
  2. Одна программа заменяет десятки таблиц, документов и отчетов на вашем столе и на компьютере
  3. Быстрая и своевременная сдача отчетности в налоговые органы
  4. Оперативное получение любой информации о работе компании для принятия правильных управленческих решений
  5. Полный контроль над всеми участками деятельности предприятия
  6. Широкие возможности для планирования деятельности – финансовое планирование (бюджетирование), планирование продаж, загрузки персонала, загрузки ресурсов предприятия и пр.
  7. Даже использование 30% функционала 1С дает значительный прирост производительности труда - за счет автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях
  8. Есть возможность получить доступ к информации из любой точки мира

Узнайте, как перевести свой учет в 1С - Запишитесь на бесплатный бизнес-аудит!
Вернуться к списку