Как эффективно поддерживать запасы с помощью "1С:Управление торговлей"

04.04.2018
Как эффективно поддерживать запасы с помощью "1С:Управление торговлей"

Чтобы успешно удовлетворять потребности в товарах, нужно определить, как будет рассчитываться потребность. Для этого нужно задать исходные данные, то есть:

■ как мы регистрируем потребности,

■ какие методы используем для обеспечения потребности,

■ какие у нас способы обеспечения, источники и сроки удовлетворения потребности.

Регистрация потребности.

Потребности в товарах можно условно разделить на следующие группы:

  1.  Потребности по заявкам.
    Потребности, которые возникают при планировании отгрузки товаров (по заказам клиентов, заказам на перемещение, заказам на комплектацию, заказам на внутреннее потребление). Потребности по заявкам возникают автоматически при проведении заказа в статусе К выполнению. И на ту дату, которая указана в качестве даты предполагаемой отгрузки товара.

  2. Неснижаемый остаток.
    Поддержание на складе остатка товаров для обеспечения бесперебойной работы отдела продаж. Параметры для расчета неснижаемого остатка (минимальный запас, максимальный запас, страховой запас) можно задавать вручную или рассчитывать на основании данных о среднедневном потреблении и сроках поставки товаров. 

  3. Планируемый объем закупок.
    Планирование объема закупок – например, на основании данных о продажах товаров за предыдущие периоды и о текущем остатке товаров на складе. Данные о планируемом объеме закупок задаются в документе План закупок.

Параметры поддержания запаса.

Параметры поддержания запаса определяют, когда и в соответствии с какими потребностями необходимо сформировать заказы. Параметры поддержания запасов задаются в обработке Настройка поддержания запасов для каждого склада.

Параметр поддержания запаса может быть детализирован для каждой номенклатурной позиции и характеристики номенклатуры на конкретном складе. Предусмотрена возможность группового определения параметра поддержания запаса для группы товаров.

В программе используются три типа параметров поддержания запаса:

1. Min – max.

Позволяет поддерживать запас товаров на складе по следующему правилу: при снижении остатка до минимального запаса предлагается к заказу количество, равное максимальному. 

Точка заказа определяется той датой, когда товара на складе меньше указанного минимального остатка. При этом учитывается срок исполнения заказа. Частным случаем использования этого параметра является использование стратегии «заказ под заказ». В параметре устанавливается нулевое минимальное и максимальное количество. В этом случае заказ на поставку товаров будет формироваться только для того количества номенклатуры, которое необходимо для оформленных заказов на отгрузку. 

При использовании этого типа параметра и всех последующих следует также выбрать стратегию обеспечения потребностей заказов к отгрузке:

  • Обеспечить за счет запасов. Потребность по заказам будет удовлетворяться за счет рассчитанной потребности по стратегии обеспечения заказов. Если эта потребность не обеспечивает всех заказов, то она будет увеличена в соответствии с потребностями по заказам. Например, максимальный остаток – 50 штук, было выписано заказов на 60 штук. Будет сформирована потребность – 60 штук.

  • Обеспечить независимо от поддержания запасов. Потребность по заказам будет обеспечиваться сверх рассчитанной потребности по заказам. Например, максимальный остаток – 50 штук, было выписано заказов на 60 штук. Будет сформирована потребность – 110 штук.

Следует отметить, что если формируется обособленная потребность по конкретному заказу, то она в любом случае будет рассчитываться сверх сформированных потребностей.

2. Расчет по статистике.

Расчет расхода товаров производится на основании данных о рассчитанном среднедневном потреблении товара. Количество товара, которое необходимо обеспечить, рассчитывается как среднедневное потребление, умноженное на количество дней до следующей поставки или на обеспечиваемый период (это зависит от настроек, указанных в способе обеспечения).

3. Расчет по норме. 

Отличие от предыдущего типа параметра состоит в том, что среднедневное потребление не рассчитывается, а задается вручную (Норма). Количество товара, которое необходимо обеспечить, рассчитывается как указанная величина (Норма), умноженная на количество дней до следующей поставки или на обеспечиваемый период (это зависит от настроек, указанных в способе обеспечения).

Схемы обеспечения потребностей.

Схемы обеспечения потребностей позволяют задать различные варианты способов обеспечения для различных групп товаров на различных складах. 
Например, поставка товаров от поставщика «Электро» производится на оптовый склад, а затем товар перемещается в собственные магазины бытовой техники и в торговый зал.

Новые способы обеспечения можно ввести и в момент разработки различных схем обеспечения потребностей.

В способе обеспечения определяется стратегия закупок, то есть тот момент, когда необходимо заказывать товар. Выбор стратегии зависит от условий поставки товаров. 

Предусмотрено 2 варианта стратегии:

1. Заказ при достижении точки заказа.
Программа будет предлагать к заказу только ту номенклатуру, которая обеспечена не более чем на срок исполнения заказа (если эти позиции не заказать в текущий день, то может возникнуть дефицит товаров). Точка заказа рассчитывается автоматически в соответствии с установленными методами обеспечения.

Пример:

Для товара среднедневное потребление равно 3 шт., срок исполнения заказа – 2 дня. Товар необходимо заказать, если остаток меньше или равен 6 шт.

2. Заказ по графику.
Заказы будут формироваться по графику в заранее запланированные даты. Такой метод следует применять в том случае, если поставщик поставляет товары с определенной периодичностью, например раз в месяц. В этом случае вручную указываются даты ближайшей и следующей поставки. В соответствии с указанным сроком исполнения заказа и календарем предприятия будет рассчитана дата, когда необходимо формировать заказ на ближайшую поставку. После формирования заказа дата следующей поставки будет учитываться как дата ближайшей поставки. Уточнение даты следующей поставки можно будет выполнить в момент формирования ближайшего заказа.

Вернуться к списку